Nói về giải pháp phần mềm POS dánh cho bán lẻ thì rất nhiều và vô cùng đa dạng. Các giải pháp phổ biến nhất trong lịch sử đã được đặt trong một máy tính cơ bản kết hợp với một số thiết bị ngoại vi để chạy một gói phần mềm POS bán lẻ. Phương pháp này đã đượcsử dụng từ các quán xá, cáccửa hàng hoặc chuỗi cửa hàng. Nhưng chúng tôi tin rằng đây không phải là giải pháp có giá trị phù hợp nhất hoặc tốt nhất.
Toshiba TEC sản xuất và bán máy tính tiền POS. Chúng khác với máy tính của người tiêu dùng co bản trong một số điểm sau:
Các máy POS PC Toshiba được thiết kế để chạy 24/7, 365 ngày một năm, và để đạt được điều này, chúng được thiết kế đặc biệt cho mục đích sử dụng liên tục này với các thành phần cực bền và sử dụng công nghệ Intel M CPU di động. Các CPU di động đắt tiền hơn, nhưng cung cấp giá trị lớn hơn nhiều so với số tiền bỏ ra bởi vì chúng cung cấp độ tin cậy lớn hơn có thể sử dụng liên tục. Khi bạn dùng PC thông thường, nó sử dụng các thành phần và chip CPU máy tính để bàn rẻ hơn, nhưng nó lại sử dụng nhiều năng lượng hơn và phát ra nhiều nhiệt hơn. Điều này có nghĩa là việc sử dụng nhiều quạt bên mình để giữ cho chúng mát, thế là nó sẽ dể bán nhiều bụi, tóc và rác.... do vòng bi quạt và gây ra. Một khi còng bi quạt gặp sự cố, nó sẽ làm cho các CPU trở nên quá nóng và sau đó là hư hỏng. Một máy tính gia đình có thể sử dụng một vài giờ một ngày sau đó nó được nghỉ ngơi làm mát, nhưng một cửa hàng bán lẻ có thể được mở cửa 8, 12, 24 giờ và 7 ngày, và sử dụng liên tục này sẽ dẫn đến máy tính của người tiêu dùng hư hỏng sớm.
Máy POS PC được thiết kế để kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi. Nó có một loạt các cổng kết nối serial (com) và cổng USB, trong đó có một số có sức mạnh để điều khiển thiết bị ngoại vi, bao gồm máy quét mã vạch, máy in bill, màn hình hiển thị khách hàng, EFT pinpad, đầu đọc thẻ, máy quét vân tay... Các máy tính cơ bản không có hỗ trợ các loại cổng kết nối như vậy, bạn sẽ cần nhiều cổng kết nối hơn, dễ nhầm lẫn và tốn năng lượng hơn.
POS PC Toshiba TEC được thiết kế với tuổi thọ như ý. Điều này có nghĩa rằng các CPU được lựa chọn đảm bảo cho phép sẵn sàng làm việc lâu dài , và các bộ phận được sử dụng cho hoạt động hoàn hảo trong nhiều năm sau khi ngưng dùng. Các POS PC chính nó được thiết kế để đạt được sự mạnh mẽ, và để dễ dàng bảo trì. Điều này trái ngược hoàn toàn với máy tính cơ bản có thể có một số bộ phận mà còng đời sản phẩm rất ngắn (6 tháng) và các bộ phận không có sẵn sau này.
Trong bản tóm tắt sự khác biệt giữa Toshiba TEC thiết kế một máy POS như một tài sản mà sẽ cung cấp giá trị lâu dài đảm bảo tối thiểu thời gian chết, gián đoạn cho doanh nghiệp của bạn, và tổng chi phí tối thiểu của quyền sở hữu. Máy tính cơ bản hiện nay được thiết kế như một consumeable. Không có mối quan tâm với khả năng dịch vụ hoặc các bộ phận sẵn có như kỳ vọng là họ sẽ chạy trong một năm hoặc lâu hơn và sau đó được bỏ đi khi chúng bị hư hỏng.