Giải pháp Quản Lý Nhân Sự

Hệ thống

• Danh mục người sử dụng hệ thống
• Đăng ký sử dụng cho nhân viên
• Thiết lập kết nối csdl
• Thiết lập kết nối máy chấm công
• Thay đổi mật khẩu
•  Sao lưu và phục hồi dữ liệu

• Lưu trữ hồ sơ nhân viên(Thông tin chung, SYLL, các quá trình bản thân, DS nhân viên, DS ứng viên)
• Hỗ trợ tạo, lưu trữ và theo dõi Hợp đồng lao động và Phụ lục hợp đồng lao động cho từng nhân viên. In HĐLĐ và Phụ lục HĐLĐ theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp. Cảnh báo danh sách các HĐLĐ sắp hết thời hạn để lập HĐLĐ mới.
• Theo dõi chặt chẽ quá trình tăng, giảm, điều chuyển lao động qua từng giai đoạn, từng kỳ. Người dùng có thể tăng lại nhân viên cũ khi cần thiết.
• Quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ tác động làm thay đổi các thông số lương của nhân viên như:điều chỉnh lương, điều chỉnh ngạch bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiễm, miễn nhiệm, thay đổi biên chế, đăng ký nghỉ thai sản v.v.
• Lập kế hoạch nhân sự cho từng thời kỳ theo nhiều cơ sở thiết lập, hỗ trợ so sánh tình hình nhân sự giữa kế hoạch và thực tế.

THỐNG KÊ CÁC QUÁ TRÌNH

• Quá trình trước khi tuyển dụng
• Quá trình nghỉ phép
• Quá trình hợp đồng
• Quá trình đóng BHXH
• Tình trạng sức khỏe
• Quá trình kỷ luật
• Quá trình khen thưởng
• Quá trình can án
• Vi phạm nội quy
• Quá trình thai sản
• uá trình sau thai sản
• Quá trình ốm đau
• Quá trình đi công tác
• Quá trình điều chuyển nhân sự

III. CHẤM CÔNG

Modul chấm công quản lý vào ra, giờ giấc làm việc, Cho phép cấu hình chấm công phòng ban, Đăng ký tăng ca cho một nhân viên hoặc cả bộ phận thuộc phòng ban.Giải quyết triệt để bài toán chấm công phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Giúp quản lý chi tiết thời gian làm việc của từng nhân viên, tránh tình trạng sai công cho người lao động. Cho phép kết nối với các thiết bị chấm công đã được thiết lập để lấy dữ liệu vào ra hàng ngày của nhân viên,tính toán thời gian vào ra, đi…

• Quản lý thông tin vào ra.
• Quản lý ngày công.
• Quản lý đi muộn, về sớm, vi phạm chính sách.
• Quản lý đăng ký nghỉ, làm thêm, làm bù, thai sản.
• Quản lý ca làm việc, Mã số ca (giờ vào ca, giờ nghỉ giữa ca, giờ vào giữa ca, giờ tan ca)
• Quản lý chấm công đặc biệt.
• Quản lý máy chấm công.
• Báo cáo, thống kê.
• và nhiều chức năng khác.

Chấm công nhân viên bằng máy chấm công

• Nhật ký máy chấm công
• Chấm công theo ca: Ngày, mã số, họ tên nhân viên, ca, chấm giữa ca, chấm lần đầu, chấm lần cuối, đi trễ, về sớm
• Chi tiết chấm công trong ngày: Ngày, mã số, họ tên nhân viên, ca, chấm giữa ca, số lần chấm công, các lần chấm công trong ngày (thời gian)
• Tải dữ liệu chấm công: Theo mã số chấm công trong 1 ngày nào đó hoặc từ ngày đến ngày

Báo cáo chấm công tổng hợp theo tuần, tháng

• Theo ngày bắt đầu, bộ phận nào hoặc tất cả bộ phận.
• Hiển thị tất cả nhân viên của bộ phận hoặc chỉ hiển thị những ai đi trễ hoặc về sớm

Báo cáo chấm công tăng ca tháng:

• DS được tính chấm công tăng ca: Họ tên nhân viên, số giờ tăng ca(vào ngày nào), tổng số giờ tăng ca, hệ số tăng ca, tăng ca chịu thuế, tăng ca không chịu tuế
• DS không được tính giờ tăng ca

IV. TÍNH LƯƠNG

Cho phép người dùng tự định nghĩa các tham số, thiết lập công thức , nhập các hệ số, mức lương , mức thưởng... Do đó giúp cho người sử dụng có thế hoàn toàn chủ động và linh hoạt khi sử dụng. Tính toán chi tiết các loại lương trong danh mục loại lương như : lương thời gian, lương sản phẩm , lương làm thêm giờ , phụ cấp…

Hệ thống tính toán lương tự động, nhanh chóng tránh tình trạng sai sót trong quá trình tính lương. Với sự kết hợp module chấm công, đánh giá, bảo hiểm đảm bảo đồng bộ, xuyên suốt quá trình quản lý nhân sự tiền lương, thướng và chế độ cho nhân viên. Hỗ trợ các tiện ích về cảnh báo: Hết hạn hợp đồng, sinh nhật, cảnh báo đến hạn tăng lương, chứng minh thư…
Hệ thống báo cáo đa dạng, chi tiết theo từng module chức năng trong phần mềm

• Cho phép người dùng tự định nghĩa bảng lương, lập công thức tính lương
• Bảng lương chi tiết, bảng lương bổ sung, bảng lương tổng hợp
• Gửi mail lương nhân viên mỗi tháng
• Các biểu mẫu BHXH

V. QUẢN LÝ BẢO HIỂM


Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm bảo hiểm quản lý từng đợt phát sinh tăng giảm bảo hiểm của từng doanh nghiệp. Tổng hợp chi tiết mức đóng bảo hiểm của người lao động : Mức lương đóng , hệ số đóng, doanh nghiệp đóng, người lao động phải đóng bảo hiểm.

• Cập nhật nhanh chóng các mẫu khai báo bảo hiểm của nhà nước.
• Hỗ trợ in tờ khai BHXH cho người lao động.
• Cập nhật thay đổi thông tin danh mục phòng khám chữa bệnh.
• Cập nhật thông tin phát sinh tăng bảo hiểm theo mẫu của BHXH.
• Cập nhật thông tin phát sinh giảm bảo hiểm theo mẫu của BHXH.
• Cập nhật thông tin điều chỉnh : nâng lương, nâng bậc.
• In tờ khai cho người lao động tham gia BHXH.
• Thông tin truy thu tăng, giảm tiền đóng bảo hiểm được chuyển qua dữ liệu lương trong tháng.
• Hệ thống báo cáo: Báo cáo danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng bảo hiểm, báo cáo bảo hiểm theo mẫu 2a,3a…

VI. CÁC BÁO CÁO


A. Hợp đồng:

• DS nhân viên chính thức hết hạn hợp đồng: Tải ds theo loại hợp đồng, tất cả loại hợp đồng, ngày kết thúc hợp đồng trước 1 ngày nào đó ( Mã nhân viên, họ tên nhân viên, chức vụ, phòng ban, loại hợp đồng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc)
• DS nhân viên thử việc hết hạn hợp đồng trong tháng: Mã nhân viên, họ tên nhân viên, ngày bắt đầu, thời gian thử việc (tháng), ngày hết hạn
• DS nhân viên nghỉ việc ( tất cả hoặc trong tháng): Mã nhân viên, họ tên, ngày thôi việc, quyết định số, lý do

B. Báo cáo tình hình sử dụng lao động

C. Báo cáo giảm lao động

D. Cập nhật ngày phép năm của nhân viên

E. Các báo cáo khác:

• DSNV vào làm tại công ty
• DSNV chính thức
• DSNV thử việc
• DSNV nghỉ việc
• DSNV theo từng loại HĐ
• DSSNV trích ngang
• DSNV chưa có sổ bảo hiểm
• DSNV đến tuổi nghỉ hưu
• DSNV được khen thưởng, bị kỷ luật
• Thống kê trình độ nhân viên
• Thống kê nhân viên theo lý lịch trích ngang
• DSNV chưa có sổ bảo hiểm