Giải Pháp Quản Lý Kho

Duyên Khang cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý bán hàng và quản lý kho hàng sử dụng hệ thống mã số mã vạch. Bao gồm phần mềm quản lý bán hàng thông qua mã vạch, quản lý kho, xuất kho, lưu chuyển nội bộ cài đặt trên máy POS hoặc máy PC kết hợp với các thiết bị ngoại vi như: Máy đọc mã vạch, máy in bill tính tiền, ngăn đựng tiền... giúp cho tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp giảm chi phí và thời gian cho việc bàn hàng và quản lý bán hàng

Các thiết bị bán hàng:

Máy tính tiền điện tử/  Máy POS:

Máy tính tiền điện tử là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý trong kinh doanh, dùng để tính toán các giao dịch mua bán một cách nhanh chóng và chính xác. Nó ghi nhận, lưu trữ và tổng kết dữ liệu bán hàng mỗi ngày, mỗi kỳ, quản lý hàng hóa tồn kho …

Máy tính tiền điện tử có thể làm việc độc lập hoặc liên kết với máy tính để cung cấp liên tục dữ liệu bán hàng, nhờ đó người chủ hoặc người quản lý có thể biết được những biến đổi về hàng hóa tồn kho, tình trạnh doanh thu tức thời của từng máy của một cửa hàng hay một chuỗi cửa hàng ở nhiều nơi. Một số máy tính tiền thông dụng hiện nay là Protech PS3520, Protech PS6920, hoăc máy POS Partner Tech PT-5900, Wincor Nixdorf BEETLE /Fusion, Toshiba Willpos A20...

Máy in hóa đơn / In bill tính tiền.

Một máy in hóa đơn tính tiền cũng là một loại máy in chuyên dành để in hóa đơn, Thông tường máy in bill kích thước nhỏ hơn và in rất nhanh (khoảng 8 inch mỗi giây). Nó sử dụng giấy cuộn thay vì tờ giấy A4. Bạn có thể chọn máy in hóa đơn nhiệt nếu không có nhu cầu in nhiều liên như: Star TSP 143U, Citizen CT-S601 hay máy in nhiều màu như: Citizen CT-S2000  hoặc nếu bạn kinh doanh nhà hàng có thể chọn máy in nhà bếp chuyên dụng  Epson TM-U230, Star SP700

Đầu đọc mã vạch dùng để quét các mã vạch của sản phẩm:

Đây là thiết bị thu thập dữ liệu thông qua việc chiếu các tia sáng lên mã vạch được mã hóa dạng nhị phân, máy đọc mã vạch có rất nhiều dạng từ thiết bị cầm tay có dây để đọc các mã vạch gần như QuickScan I QD2100 , máy quét không dây kết nối máy tính qua wifi hay Bluetooth.. Motorola LI4278, QuickScan QS6500BT, đến máy quét đa tia dể bàn dành cho sản xuất hoăc trung tâm thương mại bân rộn vừa đọc mã vạch vừa cân trọng lượng như: Magellan 9800i, Motorola MP6000...

Tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng:

• Bảo mật cao, tránh thất thoát tại quầy thâu ngân
• Dễ sử dụng, giao diện thân thiện
• Quét mã vạch hoặc nhập từ bàn phím
• Hỗ trợ màn hình cảm ứng.
• Hiệu quả cao, hoạt động ổn định ngay cả khi hệ thống mạng hoặc máy chủ bị trục trặc
• Cho phép hóa đơn chờ trong lúc khách hàng chưa thanh toán được.
• Thanh toán theo nhiều hình thức : tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ quà tặng, điểm tích lũy
• Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ.
• Hỗ trợ sử dụng thẻ thanh toán nội bộ với mệnh giá có thể nạp lại
• Hỗ trợ bán hàng có thu tiền đặt cọc
• Hỗ trợ đổi hàng có chênh lệch giá
• Hổ trợ bán hàng cân ký.
• Hỗ trợ bán hàng theo đơn vị gộp như thùng, lốc, lon
• Hỗ trợ bán hàng tươi sống theo định mức
• Xem doanh thu tức thời tại mọi thời điểm
• Kiểm tra nhanh tồn kho hàng hóa tại quầy.
• Quản lý chặt chẽ ca bán hàng qua ngày như mô hình chuỗi cửa hàng tiện lợi
• Quản lý chặt chẽ dòng tiền tại két tiền thâu ngân
• Có cơ chế sao lưu dữ liệu tức thời theo từng hóa đơn bán.
• In hóa đơn nhanh chóng và chính xác

Quản lý Khuyến mãi :

• Thực hiện nhiều hình thức khuyến mãi: tặng quà, thẻ giảm giá, chiết khấu theo ngành nhóm hàng, nhà cung cấp và từng mặt hàng.
• Khuyến mãi theo phương thức đóng gói
• Khuyến mãi tặng kèm sản phẩm
• Khuyến mãi theo giờ vàng
• Chiết khấu trực tiếp trên hoá đơn
• Quản lý được nhiều chương trình khuyến mãi cho chuỗi các cửa hàng.
• Quét thẻ hội viên bằng mã vạch, thẻ từ
• Cài đặt tham số dễ dàng cho các chương trình khuyến mãi khác nhau
• Quản lý chặt chẽ, khoa học phiếu quà tặng từ khi phát hành, cho, bán, tặng đến khi thanh toán.

Quản lý Nhập, xuất, tồn kho

• Quản lý nhập xuất tồn kho cho chuỗi các cửa hàng trong hệ thống
• Quản lý được một mặt hàng có nhiều nhà cung cấp theo nhiều phương thức kinh doanh khác nhau (không phát sinh thêm mã vạch)
• Hỗ trợ giá bán theo khu vực, theo nhóm khách hàng
• Hỗ trợ quản lý hàng hoá theo mã nội bộ
• Quản lý được vị trí hàng hoá trong kho
• Tự động phát sinh mã vạch hoặc sử dụng mã vạch có sẵn trên hàng hóa
• In mã vạch theo mặt hàng, phiếu nhập, phiếu xuất
• Hổ trợ chuyển từ đơn hàng làm phiếu nhập/xuất kho
• Cảnh báo khi xuất hàng vượt quá số lượng tồn.
• Hỗ trợ quản lý phí vận chuyển
• Hỗ trợ cơ cấu xác nhận giúp hoàn thiện quy trình quản lý chứng từ
• Hỗ trợ nhập, xuất kho theo đơn vị gộp như thùng, lốc, lon
• Hỗ trợ nhập, xuất kho theo hàng chế biến bao gồm hao hụt
• Tồn kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp giá nhập sau cùng
• Tự động cảnh báo hàng tồn theo kho, ngành nhóm hàng, nhà cung cấp hoặc từng mặt hàng theo nhiều điều kiện khác nhau.
• Quản lý được hạn sử dụng hàng hoá.

Kiểm kê, đặt hàng

• Hỗ trợ kiểm kê từng phần, toàn phần tại bất kỳ thời điểm
• Hỗ trợ sử dụng máy kiểm kho cầm tay (PDA)
• Đối chiếu chênh lệch thừa hoặc thiếu hàng hóa tại mọi thời điểm
• Tự động phát sinh đơn đặt hàng nhà cung cấp hoặc đơn đặt hàng của khách hàng theo nhiều hình thức khác nhau
• Cho phép thiết lập công thức đặt hàng
• Tổng hợp tình hình đặt hàng theo khách hàng và nhà cung cấp.

Ghi hóa đơn tài chính tự động – Báo cáo thuế

• Ghi hóa đơn tài chính tự động cho hóa đơn bán hàng, phiếu xuất, phí vận chuyển và các loại dịch vụ ngoài theo mẫu hóa đơn tài chính hay mẫu đặc thù
• Báo cáo thuế đầu vào, thuế đầu ra

Hệ thống báo cáo Báo biểu

• Hỗ trợ các mẫu báo biểu cơ bản (template)
• Hỗ trợ gộp nhóm linh động
• Hỗ trợ các điều kiện lọc số liệu đa dạng
• Hỗ trợ kết xuất ra nhiều dạng thức khác nhau như Exel, Access, Fox, văn bản,XML
• Dễ sử dụng, tiện lợi, chính xác, linh hoạt trong việc tạo lập các báo biểu chuyên biệt cho người sử dụng
• Hỗ trợ giao tiếp với nhiều phần mềm khác như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phân tích-Thống kê

• Phân tích, thống kê dữ liệu theo nhiều mục tiêu khác nhau
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu dưới nhiều dạng biểu đồ
• Dễ sử dụng, linh hoạt, tiện lợi trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh
• Công cụ hữu hiệu và đắc lực trong việc phân tích chiến lược kinh doanh

Kết nối từ xa

• Hỗ trợ quản lý mô hình chuỗi trong hệ thống
• Tương thích với đường truyền ADSL,leased-line,điện thoại…
• Hỗ trợ cơ chế đồng bộ hóa số liệu trên mạng diện rộng (WAN),mạng riêng ảo (VPN)
• Cập nhật số liệu giữa trung tâm và chi nhánh tự động, chính xác.

Phân quyền-Bảo mật

• Hỗ trợ bảo mật trên 3 lớp bằng cơ cấu tên người dùng và mật khẩu
• Quản lý được thông tin của người dùng.
• Phân quyền theo nhóm chức năng
• Phân quyền theo quyền truy cập

Cấu hình Hệ thống

• Hỗ trợ màn hình cảm ứng (Full touch screen support)
• Giao diện đa ngôn ngữ : tiếng Việt, Anh,…
• Giao diện thân thiện, chuyên nghiệp, dễ sử dụng.
• Hệ thống bán hàng vẫn duy trì hoạt động tốt khi máy chủ (server) gặp sự cố
• Cài đặt dễ dàng, có thể chạy trên máy cấu hình thấp.
• Có cơ chế lưu sao lưu, phục hồi dữ liệu bán hàng tự động phòng trường hợp cơ sở dữ liệu chính bị hỏng.
• Có website hướng dẫn sử dụng trực tuyến.